BAHAGIAN & CAWANGAN
PENTADBIRAN & KEWANGAN
Bahagian Pentadbiran merupakan nadi pentadbiran di Jabatan Kerja Raya Melaka. Ia terdiri daripada empat (5) unit utama:
- Unit Pentadbiran
- Unit Perkhidmatan & Sumber Manusia
- Unit Kewangan & Akaun
- Unit Stor Negeri
- Unit ICT & Korporat
Aktiviti bahagian ini meliputi pentadbiran, pengurusan, pembangunan sumber manusia, pengurusan akaun dan kewangan, sistem maklumat, perolehan dan juga penyimpan data-data penting jabatan. Ia diterajui oleh seorang Ketua Penolong Pengarah Tadbir.
FUNGSI
Unit Perkhidmatan & Pengurusan Sumber
- Pengurusan Fail
- Urusan pertukaran & penempatan kakitangan dalaman
- Rekod perkhidmatan & cuti
- Pengesahan dalam jawatan (negeri)
- Penyediaan penyata perubahan (Kew. 8)
- Sispen (Sistem Maklumat Personal)
- Menyelaras Peperiksaan Jabatan/Kerajaan
- Pengurusan mendapatkan kelulusan bagi semua kemudahan dibawah SSB & SSM.
- Pengeluaran Pesanan Tempatan/Waran Perjalanan Udara
- Pengendalian Bilik Mesyuarat pengumpulan laporan dan penyata.
- Pengurusan pencen /persaraan
- Pengurusan lantikan dan kenaikan pangkat.
- Urusetia Lembaga Tatatertib
- Urusetia laporan harta kakitangan
- Pengendalian kursus / bengkel seminar / taklimat
Unit Kewangan dan Akaun
- Penyediaan Anggaran Belanjawan Tahunan
- Terima hasil
- Proses bayaran
- Penyelenggaraan Buku tunai Vot dan Penyata Penyesuaian
- Laporan Prestasi kewangan
- Khidmat nasihat / Naziran
Unit Setor Negeri
- Perolehan
- Penyelengaraan daftar inventori / aset
- Penyelengaraan minyak diesel
- Penyata POL
- Kerja-kerja pengubahsuaian menguruskan perabot kerajaan
- Pemeriksaan Stok
Unit ICT & Korporat
- Memastikan peralatan, perisian, sistem & rangkaian ICT Jabatan berfungsi dengan betul.
- Memastikan laman web dan saluran media sosial rasmi jabatan berfungsi dan sentiasa dikemaskini.
- Memastikan pengurusan aset ICT berada dalam keadaan teratur, terkemaskini dan mematuhi Tatacara Pengurusan Aset.
- Bertanggungjawab dalam pengurusan aduan awam yang berkaitan dengan JKR Melaka.
- Bertanggungjawab mengenai perancangan dan perlaksanaan Latihan dan Kompetensi kakitangan JKR Melaka.
Direktori Kakitangan
Harap maaf, tiada maklumat dijumpai.
Tarikh Akhir Kemaskini :: 23-05-2025 :: 01:49 PM