BAHAGIAN

PENTADBIRAN

Bahagian Pentadbiran merupakan nadi pentadbiran di Jabatan Kerja Raya Melaka. Ia terdiri daripada empat (4) unit utama:

  1. Unit Perkhidmatan & Sumber Manusia
  2. Unit Kewangan & Akaun
  3. Unit Stor Negeri
  4. Unit Sistem Maklumat

Aktiviti bahagian ini meliputi pentadbiran, pengurusan, pembangunan sumber manusia, pengurusan akaun dan kewangan, sistem maklumat, perolehan dan juga penyimpan data-data penting jabatan. Ia diterajui oleh seorang Ketua Penolong Pengarah Tadbir.

FUNGSI

Unit Perkhidmatan & Pengurusan Sumber

  • Pengurusan Fail
  • Urusan pertukaran & penempatan kakitangan dalaman
  • Rekod perkhidmatan & cuti
  • Pengesahan dalam jawatan (negeri)
  • Penyediaan penyata perubahan (Kew. 8)
  • Sispen (Sistem Maklumat Personal)
  • Menyelaras Peperiksaan Jabatan/Kerajaan
  • Pengurusan mendapatkan kelulusan bagi semua kemudahan dibawah SSB & SSM.
  • Pengeluaran Pesanan Tempatan/Waran Perjalanan Udara
  • Pengendalian Bilik Mesyuarat pengumpulan laporan dan penyata.
  • Pengurusan pencen /persaraan
  • Pengurusan lantikan dan kenaikan pangkat.
  • Urusetia Lembaga Tatatertib
  • Urusetia laporan harta kakitangan
  • Pengendalian kursus / bengkel seminar / taklimat

Unit Kewangan dan Akaun

  • Penyediaan Anggaran Belanjawan Tahunan
  • Terima hasil
  • Proses bayaran
  • Penyelenggaraan Buku tunai Vot dan Penyata Penyesuaian
  • Laporan Prestasi kewangan
  • Khidmat nasihat / Naziran

Unit Setor Negeri

  • Perolehan
  • Penyelengaraan daftar inventori / aset
  • Penyelengaraan minyak diesel
  • Penyata POL
  • Kerja-kerja pengubahsuaian menguruskan perabot kerajaan
  • Pemeriksaan Stok

Unit  Teknologi Maklumat(ICT)

  • Diketuai oleh Seorang Pegawai Teknologi Maklumat. Lain-lain kakitangan terdiri daripada Penolong Jurutera dan Pembantu Tadbir.
  • Memastikan peralatan, perisian, sistem & rangkaian ICT Jabatan berfungsi dengan betul.
  • Memastikan laman web dan saluran media sosial rasmi jabatan berfungsi dan sentiasa dikemaskini.
  • Memastikan pengurusan aset ICT berada dalam keadaan teratur, terkemaskini dan mematuhi Tatacara Pengurusan Aset.

Direktori Kakitangan

Bahagian Pentadbiran


* Sila tukarkan [at] kepada @ apabila menghantar emel kepada senarai dibawah
Nama/Jawatan
DATUK IR. HJ. ISMAIL BIN ABD RAHMAN
Pengarah
HAZIYATI BINTI ABD AZIZ
Setiausaha Pejabat (PA Pengarah)
FAIZAHNOR BINTI SIDEK
Ketua Penolong Pengarah Pentadbiran dan Kewangan

Bahagian Pentadbiran » Unit Kewangan

Nama/Jawatan
AZATU FAZILAH BINTI SALLEH
Penolong Akauntan (Kanan)
ZURAIMI BIN UMAR
Ketua Pembantu Tadbir
NURUL SHAFA BT ISTHNIN
Penolong Akauntan
MAZIATUNNUR BT ISMAIL
Penolong Akauntan
AMINAH BINTI ISMAIL
Penolong Akauntan
NORA BT MD ZAN
Penolong Akauntan
KHAIRYN EDZLEEN BTE AHMAD
Penolong Akauntan
MUSLIHA BINTI ABDUL TALIP
Pembantu Tadbir
MAZLINAWATI BT AJIT @ ABD AZIZ
Pembantu Tadbir
ISWANDI BIN ISMAIL
Pembantu Awam
DAUD BIN JASIN
Pembantu Awam

Bahagian Pentadbiran » Unit Teknologi Maklumat (ICT)

Nama/Jawatan
ABDUL HALIM BIN ALI
Pegawai Teknologi Maklumat
MOHD HANAFI BIN IBRAHIM
Penolong Jurutera Awam
CORNELIUS ADOLPH DE SILVA
Pembantu Tadbir
KHAIRUL AZHAR BIN OSMAN
Pembantu Tadbir P/O
AHMAD SYAHIR BIN RAHMAT
Juruteknik Komputer

Bahagian Pentadbiran » Unit Stor Negeri

Nama/Jawatan
NORIZAN BINTI BAKAR
Pembantu Tadbir
NUR ASYIKIN BINTI ABU HANIFAH
Pembantu Tadbir
NURUL SYAHIDA BINTI ISHADI
Pembantu Tadbir

Tarikh Akhir Kemaskini :: 20-08-2019 :: 03:05 PM